Quản lý tồn kho - Đặt hàng tự động
Cho phép quản lý đa ngành hàng theo nhu cầu kinh doanh: thực phẩm, mỹ phẩm, thời trang, gia dụng, nội thất, điện tử, văn phòng phẩm.... Mở nhiều kho theo đặc thù quản lý (kho dự trữ, kho hàng bán, kho khuyến mại, kho xuất hủy, kho xuất trả...) từ đó xác định chính xác lượng tồn của một mặt hàng còn khả năng kinh doanh.
Kiểm tra giao nhận bằng máy tránh nhầm lẫn về số lượng cũng như chủng loại hàng hóa.
Cung cấp hệ thống báo cáo thông minh chính xác về lượng tồn trong kho, tổng hợp và chi tiết theo kho hàng, ngành hàng, nhóm hàng, nhà cung cấp, kệ hàng, sản phẩm. Định nghĩa tồn kho tối đa và tồn kho tối thiếu từ đó cảnh báo những mặt hàng hết tồn, chuẩn bị hết tồn. Báo cáo các mặt hàng không luân chuyển (không xuất bán) trong khoảng thời gian lựa chọn. Tự động tạo đơn đặt hàng dựa trên tồn tối đa, tồn thực tế trong kho, kịp thời bổ sung hàng hóa phục vụ nhu cầu kinh doanh
Kiểm kê định kỳ theo hình thức toàn bộ kho hàng hoặc hình thức cuốn chiếu theo ngành hàng, nhóm hàng, kệ hàng. Quá trình kiểm kê được thực hiện bằng máy giảm thiểu tối đa các sai xót như sai số lượng, nhầm lẫn chủng loại hàng như cách kiểm kê thủ công. Kết quả kiểm kê được cân đối trên phần mềm, tự động đưa ra hàng thừa thiếu giữa thực tế và tồn trên phần mềm
Xây dựng tỉ lệ lãi - Giá bán đa dạng
Cung cấp công cụ tính toán tỉ lệ lãi tự động theo từng mặt hàng, cũng như những cảnh báo cho nhân viên nhập liệu khi xây dựng giá bán quá cao hoặc quá thấp để kịp thời điều chỉnh.
Cung cấp các báo cáo tỉ lệ lãi từ tổng quát đến chi tiết, tỉ lệ lãi trung bình theo kho hàng, ngành hàng, nhóm hàng, nhà cung cấp và chi tiết đến từng sản phẩm
Xây dựng các hình thức giá bán đa dạng: giá bán lẻ, giá bán buôn, giá theo các cấp đại lý (cấp 1, cấp 2, ...), theo từng nhóm khách hàng (khách hàng thường, khách hàng thân thiết, vip, kim cương...).
Quản lý công nợ phải thu - phải trả
Quản lý công nợ theo nhiều đối tượng: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên
Tự động thanh toán (lập phiếu chi, báo nợ) theo phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp, tự động tạo (phiếu thu, phiếu báo có) theo giao dịch xuất hàng cho khách
Báo cáo các giao dịch đã thanh toán, chưa thanh toán, thanh toán một phần.
Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả lại hàng, hệ thống cho phép nhà quản lý thực hiện việc đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ và chi tiết.
Đối trừ công nợ với nhà cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ công nợ với khách hàng
Sổ quỹ tiền mặt - Sổ ngân hàng
Nghiệp vụ Phiếu chi/ phiếu thu để lập các khoản thu chi phục vụ quản lý doanh nghiệp, và ghi chép các phiếu báo nợ, báo có khi giao dịch với ngân hàng
Cho phép định nghĩa các nhóm khoản mục phí, khoản mục phí, nhóm vụ việc, vụ việc để gắn với các chứng từ thu chi. Cung cấp báo cáo cho người quản lý nắm bắt được các lý do thu chi của doanh nghiệp
Báo cáo sổ quỹ bao gồm các giao dịch liên quan đến tất cả các chứng từ thu/ chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Có thể xem báo cáo theo kỳ hoặc khoảng thời gian bất kỳ.
Cho phép định nghĩa, quản lý nhiều tài khoản khác nhau tại nhiều ngân hàng khác nhau
Quản lý giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng. Các giấy báo nợ và báo có sẽ tương tác với sổ quỹ tiền mặt một cách trực tiếp mà không cần thao tác trung gian.
Xem và in sổ ngân hàng. Có thể xem các giao dịch với ngân hàng phát sinh trên một chi nhánh, hoặc xem trên toàn công ty
Chương trình khuyến mại đa dạng
Cho phép khai báo nhiều loại hình khuyến mại khác nhau:
- Mua hàng tặng hàng
- Mua hàng được giảm giá bằng tiền hoặc bằng %
- Mua 1 sản phẩm thuộc nhóm hàng, ngành hàng, nhà cung cấp được giảm giá bằng tiền hoặc %
- Khuyến mại theo số tiền giao dịch trong khoảng được chiết khấu bằng tiền hoặc %
- Chiết khấu tự động theo nhóm khách hàng: khách hàng thân thiết, khách hàng vip1, vip2
- Mua một số mặt hàng được tặng hàng
Chương trình khai báo có ngày bắt đầu và ngày kết thúc, chương trình tự động hết hiệu lực khi hết ngày áp dụng. Ngoài ra còn có trạng thái kích hoạt, trạng thái ngừng kích hoạt giúp người dùng có thể tùy biến áp dụng hoặc không áp dụng chương trình bất cứ lúc nào.
Có thể khai báo kho khuyến mại độc lập để quản lý tồn kho hàng khuyến mại riêng biệt. Khi hết lượng tồn tại kho khuyến mại chương trình cũng tự dừng chương trình
Mã hàng khuyến mại có hạn mức tối đa áp dụng cho một hóa đơn thanh toán, tránh việc một người thu mua hết lượng khuyến mại và khách hàng khác không được hưởng
Kết nối website bán hàng
Thông tin về sản phẩm như mã, tên, giá bán, tồn kho, ảnh sản phẩm được đồng bộ tự động từ phần mềm lên máy chủ website bán hàng.
Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, phản ánh chính xác giá bán và tồn kho của từng sản phẩm.
Đơn hàng khách hàng đặt sau khi xác thực của bộ phận kinh doanh được đồng bộ về phần mềm tạo thành phiếu xuất kho và giao hàng cho khách.
Bán hàng nhanh chóng - liên tục
Thao tác bán hàng đơn giản hoàn toàn thực hiện từ bàn phím giúp tiết kiệm thời gian cho thu ngân. Chỉ cần 3 thao tác là có thể hoàn thành hóa đơn cho khách hàng
Hỗ trợ tìm kiếm tối đa các mặt hàng khi không có mã vạch, mã vạch bị mờ hoặc nhỏ đầu đọc không thể nhận diện.
Phân quyền chặt chẽ tại màn hình thanh toán nhằm tránh nhầm lẫn cũng như thất thoát hàng hóa. Ghi lại lịch sử các thao tác của nhân viên thanh toán
Tích hợp với các thiết bị ngoại vi như đầu đọc mã vạch có dây, không dây, các loại cân điện tử, máy in hóa đơn bán hàng
Tự động chuyển sang trạng thái bán offline khi mất kết nối với máy chủ, dữ liệu được lưu lại tại máy trạm và đồng bộ về máy chủ khi có kết nố trở lại. Đây là chức năng vượt trội nhằm khắc phục các sự cố ngoài mong muốn, không làm gián đoạn và gây ùn tắc.
Phân quyền - quản lý hoạt động người dùng
Phân quyền theo từng bộ phận trong doanh nghiệp: quản lý, kế toán, nhập liệu, kinh doanh, thu ngân, kho, kiểm kê... chi tiết đến từng chức năng của phần mềm.
Lưu lại lịch sử thêm, sửa, xóa cũng như các thao tác của người dùng thực hiện trên phần mềm. Báo cáo quản trị hoạt động người dùng, số người đang đăng nhập, số người đã thoát khởi phần mềm, số lần đăng nhập đăng xuất.
Linh động hai giải pháp phân quyền tại màn hình bán lẻ: có thể gõ trực tiếp chiết khấu, có thể gõ được số lượng sản phẩm, gõ giá bán, giảm hàng trực tiếp, gõ mã tìm kiếm khi tem hoặc mã vạch bị mờ đầu đọc không nhận. Ngược lại có thể phân quyền để thu ngân không thực hiện được các theo tác trên, hoàn toàn thanh toán qua đầu đọc để tránh nhầm lẫn và các tiêu cực về khuyến mại chiết khấu....